Medlemmer og suppleanter
MED-udvalget består af 1 ledelsesrepræsentant og 1 medarbejderrepræsentant fra hver AMO-gruppe. Desuden deltager tillidsrepræsentanten.
AMO-grupperne udpeger selv suppleanter.
Ungdomsskolelederen er formand for MED-udvalget.
Tillidsrepræsentanten er næstformand.
Medlemmer og suppleanter vælges for 2 år af gangen.
Der udpeges en sekretær, som fungerer som referent.
Afholdelse af møder, dagsorden og referat
Der afholdes møde mindst 1 gang i kvartalet, eller når formanden, næstformanden eller mindst 2 medlemmer af MED-udvalget fremsætter ønske herom. Der er afsat 2 timer til hvert MED-møde.
Varsling af møde skal normalt ske med mindst 3 ugers varsel.
Forslag til emner til dagsorden sendes til formand eller næstformand senest 3 uger før mødet.
Emner og punkter til den fælles orientering skal fremgå af dagsordenen, og mødet startes med punkter til eventuelt.
Dagsorden og relevante bilag udsendes 2 uger før mødet, så alle har mulighed for at møde velforberedte op.
Formandens opgaver
Dagsorden udarbejdes af formand og næstformand i fællesskab.
Referat godkendes af formand og næstformand inden udsendelse og godkendes endeligt af det samlede udvalg på det efterfølgende møde.
Underudvalg
Udførsel af de daglige sikkerheds- og sundhedsopgaver og koordinering af APV-undersøgelser uddelegeres til Arbejdsmiljøgruppen.
Formøder for medarbejderrepræsentanter
Formøder for medarbejderrepræsentanter kan afholdes efter fremsættelse af ønske herom.
Sikkerheds- og sundhedsarbejdet
Det daglige sikkerhedsarbejde er integreret i MED-udvalget. Sikkerhedsrepræsentant og arbejdsleder påtager sig det daglige sikkerheds- og sundhedsarbejde.
Arbejdsmiljøgruppen består af:
Maks. 4 lederrepræsentanter og maks. 4 medarbejderrepræsentanter. Lederkredsen udvælger repræsentanter fra:
- Center for Undervisning og Læring
- Center for Fritidsmiljøer og Demokrati
- Center for Heltidsundervisning
Medarbejderne vælger repræsentanter for de samme grupper. De valgte repræsentanter er samtidig medlemmer af MED-udvalget.
Procedureretningslinjer
Der er aftalt følgende:
- Budgettet for det kommende år drøftes på MED-udvalgsmødet i 4. kvartal.
- Budgetstatus er løbende et punkt på alle MED-udvalgsmøder.
- Større rationaliserings- og omstillingsprojekter, der påvirker grupper af medarbejderes ansættelses- og arbejdsforhold, drøftes i MED-udvalget med henblik på kvalificering af udmøntningen.
- Personalepolitikken, herunder kompetenceudvikling, drøftes løbende på alle MED-udvalgsmøder. Det er formand og næstformand som vælger specifikke temaer til drøftelse.
Den eksterne information
MED-udvalgets arbejde formidles løbende som et element i 4 årlige nyhedsbreve fra Randers Ungdomsskole.